Deine Pflegeeinrichtung als Inhaber stressfrei, rentabel und zukunftssicher führen
Wie du in der stationären Pflege 19 % Zeit sparst und deine Mitarbeiter in 3 Schritten spürbar entlastest
...so dass sie ohne Angst vor Technik mitgehen und auch neue Fachkräfte begeistert in deine Einrichtung ziehen.
Kommen dir diese Probleme bekannt vor?
Fachkräftemangel
Dein Team läuft am Limit. Wenn neu eingestellte Pflegekräfte nicht richtig ins Team passen oder unüberlegt eingearbeitet werden, dann kostet das nicht nur Zeit - es gefährdet die Versorgung der Bewohner und belastet das gesamte Team. Druck, Frust & Überforderung nehmen zu. Gute Kräfte denken ans Aufhören.
Mitarbeiter müssen passen - nicht als Lückenfüller büßen
Hoher Krankenstand
Keine Zeit für echte Pflege. Wenn Überstunden nie enden und jeder im Team macht was er will, dann entsteht "Dienst nach Vorschrift", der niemanden gefällt. Die Stimmung kippt. Bewohner werden abgefertigt. Der Arbeitsdruck steigt. Fehler häufen sich. Mitarbeiter flüchten in Krankheit, reduzieren Stunden, wechseln erst den Arbeitgeber und dann den Job.
Krankheitsausfälle sind ein Symptom - nicht die Ursache
Ineffiziente Abläufe
Chaos statt Klarheit. Unklare Zuständigkeiten, Doppelarbeit oder widersprüchliche Vorgaben kosten wertvolle Zeit und Nerven. Technik kann helfen. Doch wenn Mitarbeiter schlecht eingearbeitet sind oder nicht wissen "wie", dann sinken Motivation und Teamgeist. Das Arbeitsklima leidet und wird dauerhaft zum Problem.
Routinen sind kein Thema - sie müssen automatisiert laufen
Unsichtbar im Markt
Miteinander statt Irgendwie. Pflege gelingt, wenn Mitarbeiter Zeit und Anerkennung für echte Zuwendung bekommen – das spüren Bewohner & Angehörige sofort. Bietest du Perspektiven und Weiterbildung, wächst Stolz. Dein Team arbeitet motiviert. Klare Ziele und Struktur bereiten den Weg. Deine Einrichtung wird zur gefragten "Adresse guter Pflege".
Die Ausrichtung auf PeBem ist für dich Pflicht – keine Option.
Unsere Lösungen für dein Problem:
Diese 3 Schritte bringen mehr Zeit & Entlastung in dein Pflegeteam.
1. Mehr Zeit für das Wesentliche - Ausrichtung klären, Positionierung schärfen
Rücke die Anforderungen der Bewohner in den Fokus. Richte die Abläufe und Angebote deiner Einrichtung konsequent darauf aus.
Ist deine Einrichtung spezialisiert, setzt du Standards für zentrale Routinen. Von der Verwaltung, über Grundpflege bis zu Übergabe oder Dokumentation - hier steckt Kapazität, die dir sonst fehlt.
Das Ergebnis: Weniger Stress, mehr Zeit für Bewohner und Team. Du hebst deine Einrichtung positiv am Markt hervor.
2. Ein klarer Fahrplan für deine Einrichtung -
Gezielte Personalarbeit & MA-Entwicklung
Mache aus der lästigen Verwaltung deiner Mitarbeiter eine verantwortungsbewusste und qualifizierte Struktur. Schaffe Perspektiven, indem du die Stärken deines Teams sichtbar machst, ungenutzte Potenziale aufdeckst und gezielt förderst.
Das Ergebnis: Weniger Ausfall, mehr Zufriedenheit, stabilere Abläufe – selbst bei Krankheit oder Urlaub. Das macht dich als Arbeitgeber anziehend und für gute Empfehlungen attraktiv.
3. Pflege digital entlasten -
QM transparent machen und optimieren
Zu viel Papierkram, Chaos, Doppelarbeit – das macht den Alltag in deiner Einrichtung unnötig schwer. Mit einem digitalen Tool, das zu dir passt, kannst du Aufgaben, Termine und wichtige Infos an einem Ort, übersichtlich und sicher sortieren. Du behältst den Überblick, kannst Verantwortung abgeben, Pflegeabläufe und QM auf Knopfdruck anpassen und immer da wo´s brennt optimieren.
Das Ergebnis: Mehr Zeit, mehr Kompetenz, mehr Verantwortung und eine Pflege die auch in Zukunft gut funktioniert.
Zeit ist wertvoll. Darum nutzen wir sie sinnvoll.
Wie die Zusammenarbeit mit uns funktioniert:
Wir prüfen in drei Schritten: Können wir auch dir in deiner Einrichtung helfen? Wenn ja: Wie finden wir zusammen?
1. Fragebogen ausfüllen
Klicke auf den Button und trage dich für ein unverbindliches Erstgespräch ein.
Mit wenigen Klicks gibst du uns ein paar Informationen über dich und die aktuelle Situation.
Danach übernehmen wir.
2. Kurzes Vorgespräch
In einem 10‒ 15‒minütigen Telefonat besprechen wir deinen aktuellen Engpass und die von dir gewünschte Situation.
Wir klären, ob ein tieferer Blick auf deine Situation Zeit spart und sich zum jetzigen Zeitpunkt lohnt.
3. Strategieberatung
Wenn´s passt, entwickeln wir in einem 60 min. Onlinegespräch eine für dich passende Pflege‒Strategie. Wir beantworten in Ruhe deine Fragen.
Erst wenn alles klar ist, entscheidest du, wie es mit weniger Stress, mehr Struktur und spürbarer Entlastung für dich und deine Einrichtung weitergeht.
Was unsere Kunden lieben -
Unnötiges weglassen mit System:
Bewohneraufnahme - Viel Doppelarbeit, wenig Überblick:
Ausgangssituation
starker Bewohnerwechsel bindet massive Zeiten in der Verwaltung
Pflege kommt mit Nachforderung benötigter Unterlagen nicht hinterher
Angehörige beschweren sich über chaotische & langwierige Abwicklung
Die Lösung:
Prozess zur Bewohneraufnahme - von der Verwaltung bis zur Pflege - gesichtet und strukturiert.
Checkliste zur Einreichung von Unterlagen & Bearbeitung der Einzüge erstellt, digital verfügbar gemacht und optimiert
Insg. 3,8 Kapazitäten eingespart (davon 2 in der Verwaltung)
Fachkräfte am Limit - Jeder macht, was er will:
Ausgangssituation
jeder Mitarbeit pflegt und versorgt "seine Bewohner" wann und wie er/sie will, unliebsame Aufgaben bleiben liegen
Vorgaben werden ignoriert, Konsequenzen der Leitung bleiben aus Angst vor Weggang von Pflegekräften aus
Konflikt um zunehmendes Volumen von Raucherpausen, Mitarbeiter bilden Gruppen, die gegeneinander arbeiten
Die Lösung:
Bewohner als " Kunden mit berechtigtem Anspruch auf hochwertige Leistung" in den Fokus gerückt
Aufgaben zur Steigerung des Bewohnerwohls gesammelt, messbare Qualitätskriterien festgelegt
Arbeit für 2 unbesetzte Fachkraftstellen gespart, Engpass bis zur Neubesetzung mit auslernenden Azubis intern überbrückt
Warum wir stationäre Pflege optimieren?
Aus Überzeugung.
Berufsmäßig sind wir seit vielen Jahren mitten im Geschehen. Als pflegende Angehörige erleben wir hautnah, wie sich die Krise der Branche aufbaut und weiter verschärft.
Kerstin & Finnja Koch ‒ Gründerinnen Quali Concepts
Was uns antreibt:
Strukturelle Probleme machen Mitarbeitenden in der Pflege das Leben schwer. Dass es auch anders geht, haben wir live erlebt.
Wir wissen, dass und wie gute Pflege funktioniert. Auch bei zukünftig weiter wachsenden Herausforderungen. Vor allem mit Blick auf begrenzte Ressourcen.
Darum helfen wir Inhabern in der stationären Pflege, ihre Teams zu entlasten und ihre Einrichtung zu "reformieren". Wir erstellen praxistaugliche Fahrpläne. Diese gehen auf die Besonderheiten der jeweiligen Einrichtung ein. Das konsequente Ziel ist: den Alltag für alle Beteiligten - möglichst digital unterstützt - zu optimieren.
Dafür gehört der Bewohner wieder in den Mittelpunkt der Pflege! Unser Service ist digital. Und doch stehen wir direkt an der Seite unserer Kunden. Was wir wollen ist, das Neues in der Praxis auch wirklich funktioniert.
Unsicherheit? Ängste? Widerstand im Team? Gemeinsam werden wir herausfinden, wie du in deiner Einrichtung darauf wirksam reagierst.
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